辦事指南

青島市電子勞動合同是什么?

【導語】:青島市2021年已正式進入電子勞動合同的推廣使用階段,電子勞動合同是什么及其法律效力請看正文。

  人力資源社會保障部辦公廳印發《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中明確:用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

  采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

  用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

  綜上所述,勞動合同是證明勞動者與用人單位存在勞動關系的重要法律依據,關系到雙方自身利益。根據勞動合同法規定,簽訂合同要書面方式,這是生效的要件之一。這并不局限于紙質方式,電子合同也行。并且,簽訂電子勞動合同可以防止職工將合同不慎丟失,易于保管。

  電子勞動合同不是紙質勞動合同的word版,它屬于電子數據。我國合同法、民法典和電子簽名法對電子合同及數據電文、電子簽名的法律效力都進行了明確。2020年3月,人力資源和社會保障部辦公廳也通過函件,明確用人單位與勞動者協商一致,可以采用電子形式訂立勞動合同。符合條件的電子勞動合同訂立后具有法律效力。相比較傳統紙質勞動合同,訂立電子勞動合同更便捷高效,成本也更低,有利于企業優化管理,也方便勞動者查閱下載。

 

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