辦事指南

青島市勞動用工備案辦法

【導語】:2019年10月25日,青島市人力資源和社會保障局辦公室印發了《青島市勞動用工備案辦法》,對青島市勞動合同備案做了相關規定,詳見正文。

  青島市勞動用工備案辦法 

  第一條 為了進一步加強我市勞動用工管理,規范勞動用工行為,維護勞動者和用人單位的合法權益,促進勞動關系和諧穩定,根據《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《山東省勞動合同條例》、《關于建立勞動用工備案制度的通知》(勞社部發〔2006〕46 號)以及《關于實行“三口合一”有關問題的通知》(青人社辦字〔2019〕47 號)等有關規定,結合本市實際,制定本辦法。 

  第二條 本市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位、會計師事務所、律師事務所、基金會等組織(以下簡稱用人單位),進行勞動用工備案,適用本辦法。國家機關、事業單位、社會團體招用與之建立勞動關系的勞動者進行勞動用工備案,依照本辦法執行。 

  第三條 人力資源社會保障部門按照以下權限管理我市勞動用工備案工作: 

  (一)市人力資源社會保障部門負責市屬用人單位,中央、省駐青用人單位; 

  (二)市南區、市北區、李滄區、城陽區、嶗山區、西海岸新  區、即墨區、膠州市、平度市、萊西市以及高新區、保稅區人力資源社會保障部門負責轄區內除上述用人單位的其他用人單位;用人單位實際經營地與登記注冊地不一致,以登記注冊地為準。 

  第四條 勞動用工備案包括勞動合同備案和工資備案,實行網上備案。 

  第五條 用人單位進行勞動用工備案應當首先開通網上用戶,用戶名和密碼為用人單位在人社部門通過網上辦理就業登記、社會保險登記等公共服務事項時獲取的用戶名和密碼。 

  第六條 勞動合同備案的內容為勞動合同的期限類型、起止時間、續訂日期、變更日期和內容、解除或者終止的日期和原因等。 

  第七條 用人單位與勞動者簽訂、解除或者終止勞動合同,實行就業登記、社會保險登記、勞動用工備案一體化辦理。用人單位與勞動者續訂、變更勞動合同,應當自勞動合同續訂、變更之日起 30 日內辦理備案。 

  第八條 工資備案的內容為用人單位勞動合同制職工、勞務派遣制職工、退休返聘人員及實習生等的月工資或勞務費等。月工資為應發工資數額,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資以及特殊情況下支付的工資。 

  第九條 用人單位應當將每名勞動者的工資發放信息,于下一個工資發放日前,錄入勞動用工備案系統。 

  第十條 勞務派遣制職工的工資備案,由勞務派遣單位負責。登記注冊地在青島市轄區以外的勞務派遣單位,其派遣到青島市工作的勞務派遣制職工的工資備案,由用工單位負責。 

  第十一條 用人單位應當認真核對工資備案信息,確保數據真實無誤、職工工種等信息齊備。用人單位錄入的工資信息錯誤的,自錄入之日起 30 日內可自行修改。超過30日的,應當報有管理權限的人力資源社會保障部門進行修改。

  第十二條 勞動用工備案信息是用人單位進行落實工資指導線實施方案(工資集體協議)備案的基礎信息,用以核對職工人數、工種和工資水平等。用人單位每年進行落實工資指導線實施方案(工資集體協議)備案之前,應當完成勞動用工備案。 

  第十三條 人力資源社會保障部門辦理集體合同備案、未成年工登記時,應當首先查驗用人單位勞動用工備案情況,作為業務辦理的重要依據。 

  人力資源社會保障部門審核用人單位是否符合享受政策性的就業崗位補貼和在崗職工提升培訓政策時,應將用人單位的勞動用工備案情況作為審核內容。 

  用人單位未按規定進行勞動用工備案的,在參與我市勞動保障守法誠信等級評價時,不得評定為勞動保障守法誠信示范用人單位。 

  第十四條 用人單位未按規定進行勞動用工備案的,人力資源社會保障部門應當按照《山東省勞動合同條例》第五十八條的規定,責令其改正;逾期未改正的,將其違法行為記入信用檔案,向社會公布,并取消其單位、法定代表人或者主要負責人評先評優資格;給勞動者造成損害的,依法承擔賠償責任。 

  第十五條 各級人力資源社會保障部門應加強與行政審批部門的配合,將開展勞動用工備案的用人單位名冊(信息)提供給同級行政審批部門。各級行政審批部門將新登記注冊及變更、注銷用人單位的名冊(信息)提供給同級人力資源社會保障部門。 

  第十六條 各級人力資源社會保障部門應加強與稅務部門的配合。每年6月30日前,將用人單位上一年度的勞動合同備案人數(12 月末數)及其工資備案數據提供給同級稅務部門。各級稅務部門在對用人單位所得稅年度匯算清繳納稅評估、檢查時,要按照企業所得稅工資稅前扣除規定,加強對勞動合同備案人數及工資備案數稅前扣除的審核,通過比對人力資源社會保障部門提供的數據,對稅前扣除工資薪金存在問題的企業,要確認企業虛假納稅申報事實,加強稅收監管。比對不符的,責令限期改正,并納入社會征信體系。 

  第十七條 人力資源社會保障部門從事勞動用工備案的工作人員,應當做好備案信息的保密工作。故意泄露有關信息對用人單位或者勞動者造成損害的,應當依法追究相關人員的責任。 

  第十八條 本辦法自2019年11月26日起施行,有效期至2024年11月25日。

 

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